Как включить заметки с использованием ИИ в Teams

Бывало ли у вас такое, что после совещания у вас оставалось смутное, обрывочное воспоминание о том, кто что сказал и кто кому должен выполнить тот или иной пункт плана? Да, бывало. Microsoft наконец-то подкинула нам выход: теперь Teams добавляет заметки, сгенерированные искусственным интеллектом, как во время звонка, так и после его завершения. Это немного похоже на то, как будто вытащили кролика из шляпы — только кроликом оказывается стенограмма.

В этом руководстве я покажу вам, как именно включить заметки с использованием ИИ в Teams , какие поля администратора нужно отметить, где конечные пользователи переключают тумблер, а также расскажу о классических ситуациях, когда возникают ошибки (серые кнопки, отсутствующие вкладки с кратким обзором и так далее). Честно говоря, после настройки делать заметки от руки будет так же сложно, как высекать надписи на каменных табличках.

Статьи, которые могут вас заинтересовать после этой:

🔗 Pre-lawer AI: Лучшее бесплатное приложение для юристов с использованием ИИ
Получите мгновенную юридическую помощь и консультацию, предоставленные обученным искусственным интеллектом, в любое время, когда вам это потребуется.

🔗 Прогнозы ставок с использованием ИИ: объяснение работы экспертного ИИ
Узнайте, как обученные модели искусственного интеллекта улучшают прогнозы и аналитику ставок.

🔗 Инструменты SaaS на основе ИИ: лучшее программное обеспечение с поддержкой ИИ
Откройте для себя программные решения на основе искусственного интеллекта для роста бизнеса и повышения его эффективности.

Краткая карта того, что внутри 💡

• Что вообще Microsoft подразумевает под «заметками об искусственном интеллекте» (подсказка: модератор и интеллектуальный обзор — это разные вещи)?

• Пошаговая инструкция: как администраторы и обычные пользователи включают эту функцию

• Лицензионные вопросы, зависимость от транскрипции и хитрая политика проведения собраний, которая сбивает людей с толку

• Сравнительная таблица, которую можно бегло просмотреть, даже без кофе

• Правила конфиденциальности/хранения данных — айсберг под водой

• Устранение неполадок: почему переключатели иногда исчезают

Почему заметки, созданные с помощью ИИ, действительно полезны ✅

Воспринимайте AI Notes не просто как красивый маркированный список.

• Модератор позволяет вести записи в режиме реального времени прямо во время совещания.

• Интеллектуальная функция подведения итогов включается после завершения мероприятия: сводки, задания, главы, кто и когда выступал, и все остальное.

Все данные попадают в уже используемые места — чат Teams , вкладку «Обзор » или Loop, . Это позволяет осуществлять поиск, обеспечивает совместную работу и избавляет от неловких вопросов типа «Эй, кому принадлежит слайд 7?». [1][4]

Реальные преимущества:

• В момент начала транскрипции заметки автоматически заполняются под новым значком «Заметки». [1]

• После этого : в краткий обзор отображаются задачи, хронология выступлений докладчиков, темы — более информативно, если есть запись, но всё ещё функционально и без неё. [4]

• Редактируется людьми : хранится как страница цикла (.loop файл), которую участники могут доработать. [2]

Два основных типа заметок, созданных с помощью ИИ 🛣️

Вы можете столкнуться с AI Notes двумя способами:

1. Модератор = заметки в реальном времени.
   Добавьте их из приглашения или включите в середине встречи. Как только они станут доступны, автоматически начнётся транскрипция , и кнопка «Заметки» изменится. Участники могут редактировать заметки в реальном времени. В настоящее время находится в режиме публичного предварительного просмотра , для включения Microsoft 365 Copilot

2. Интеллектуальный обзор = пакет материалов после совещания.
   При наличии соответствующей лицензии и включенной функции транскрипции вы увидите полный обзор после совещания: заметки, задачи, главы, докладчики. Запись делает его более полным, но не является обязательной. [4]

В итоге? В любом случае, пользователям не нужно ничего делать — заметки просто появляются.

Настройка администратора: избегайте серых переключателей 🧰

Если вы являетесь IT-администратором, вот контрольный список, который поможет предотвратить поломки:

1. Лицензирование

   • Интеллектуальный обзор → требуется Teams Premium или M365 Copilot . [4]

   • фасилитатора требуется M365 Copilot и общедоступная предварительная версия Teams . [2]

2. Политика совещаний: переключатель Copilot
   в Центре администрирования → Совещания → Политики совещаний → Запись и расшифровка → Copilot . Варианты: Вкл. , Вкл. с обязательной расшифровкой или Вкл. с сохранением расшифровки по умолчанию . Или PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипция/запись.
   Необходимо разрешить транскрипцию для обеих функций. Запись необязательна, но добавляет говорящих, главы, темы. [2][4]

4. Дополнительная функция: закрепить Meet.
   Закрепите Meet для всех, чтобы краткие обзоры не были скрыты. Сделайте это через политики настройки приложения или позвольте пользователям закреплять вручную. [4]

Небольшая хитрость: организаторы могут установить параметр Allow Copilot = Only во время встречи . Таким образом, Copilot помогает в режиме реального времени, но стенограмма не сохраняется, если кто-то явно не записывает/не расшифровывает. [5]

Этапы для конечного пользователя: реальный переворот 🔘

После того, как администраторы очистят взлетно-посадочную полосу, пользователи могут включить заметки ИИ следующим образом:

А) Модератор во время встречи

• В приглашении : включите «Фасилитатор» . Если отсутствует, проверьте «Параметры собрания» → «Соведущий и другие ИИ» → «Разрешить соведущего» . [1]

• Внутри совещания : Дополнительные действия → Включите модератора . Подождите пару минут — заметки появятся, как только начнется расшифровка. [1]

• После : перейдите в Чат → Краткий обзор → Заметки . Страница цикла = редактируемая. [1][2]

Примечание: функция «Фасилитатор» работает только для запланированных встреч . Не для встреч по каналам, не для коротких совещаний, не для обычных звонков. Кроме того, включить/выключить её могут только организаторы/докладчики на компьютере/в веб-версии. [1]

Б) Разумный обзор итогов встречи

Просто откройте Recap . Вот и все — заметки, задачи, докладчики, временная шкала. Запись улучшает его, но Recap по-прежнему работает и без нее. [4]

Сравнение: Ведущий, Подведение итогов и Руководящие заметки 📊

Не идеально, но достаточно близко — как недопеченные брауни.

Политическая ловушка 🧪

Вот в чем подвох: если транскрипция заблокирована, Facilitator не будет создавать заметки, а Recap будет представлять собой лишь краткий обзор. Дважды проверьте правила проведения собраний. Запись необязательна, но без нее вы потеряете докладчиков/главы. [2][4]

Организаторы также контролируют параметр Allow Copilot :

• Во время + после,

• Только во время,

• или Выкл .

Этот промежуточный вариант идеально подходит для важных встреч: Copilot помогает в режиме реального времени, но никаких артефактов при подведении итогов не будет, если транскрипция не начата вручную. [5]

Конфиденциальность + хранение данных — это лишь малая часть 🧊

Где всё это находится?

• Заметки модератора → сохраняются в виде .loop в папке «Встречи» на OneDrive инициатора. Участники могут совместно редактировать. [2]

• Интеллектуальный обзор → генерируется из стенограммы/записи, отображается на вкладке «Обзор» (с записью или без нее). [4]

Тем, кто заботится о соблюдении нормативных требований: ознакомьтесь с документацией Microsoft по вопросам мест хранения, электронного обнаружения и управления данными. [2][4]

Быстрое устранение неполадок 🧯

• Переключатель виден, но не включается → обычно это касается лицензирования или политики. Убедитесь, что M365 Copilot + транскрипция разрешены. [2][3][4]

• Примечания не отображаются → подтвердите, что Фасилитатор включен (значок изменился), и подождите несколько минут. [1]

• Совещания через каналы связи → не поддерживаются. Используйте запланированные совещания вне каналов связи. [1]

• Хотите получать аналитические данные, но не сохранять стенограммы ? Установите параметр «Разрешить Copilot» = «Только во время встречи» . [5]

• Пользователи не могут найти обзоры → закрепите приложение Meet. Простое решение. [4]

План действий, готовый к использованию 📋

1. Назначьте лицензии (Teams Premium / M365 Copilot, в зависимости от ситуации). [2][4]

2. Политика проведения собраний: включить Copilot; ограничить область действия через группы; PowerShell тоже работает. [3]

3. Включите транскрипцию (запись необязательна). [2][4]

4. Организаторы поезда: Параметры встречи → Переключатель второго пилота → Переключатель модератора → Вкладка «Краткий обзор». [1][5]

5. Приложение Pin Meet для повышения удобства поиска. [4]

6. Пилотирование → сбор отзывов → корректировка.

7. Конфиденциальность документа/соблюдение ссылок. [2][4]

Советы по юзабилити, которые облегчат жизнь 🪄

• Присоединяйтесь позже? Используйте Copilot, чтобы наверстать упущенное — лучше работает с записью/транскрипцией. [4]

• Деликатная встреча? Выбирайте «Только во время встречи» . [5]

• Подготовка: совместные заметки по повестке дня/задачам сделают результаты работы ИИ более качественными.

Ответы на распространённые придирки 🙋♀️

В: Видят ли гости/внешние пользователи заметки ИИ?
О: Нет. Заметки модератора остаются внутренними. Организаторы/докладчики управляют ими на компьютере/в веб-версии. [1][2]

В: Поддерживаются ли встречи в каналах?
О: Для модератора — нет. Используйте стандартные запланированные встречи или интеллектуальный обзор. [1][4]

В: Где именно они хранятся?
О: Фасилитатор = файл цикла в OneDrive инициатора. Краткий обзор = фрагменты стенограммы/записи, отображаемые в Teams. [2][4]

Заключительные мысли 🧩

Итак, рецепт таков: разобраться с лицензиями, включить Copilot в политиках, разрешить транскрипцию. Научить пользователей включать Facilitator , когда им нужны заметки в режиме реального времени, или просто использовать Intelligent recap для ясности после совещания. Если какой-либо переключатель отсутствует, скорее всего, это проблема с лицензированием/политиками. И не забудьте про опцию «Только во время совещания» для удобства управления. Как только все встанет на свои места, совещания станут более легкими, понятными и менее похожими на «подождите… о чем мы только что договорились?»

Ссылки

1. Модератор в собраниях Microsoft Teams (ограничения, переключатели, кто может его включать, автоматическая расшифровка) — Служба поддержки Microsoft

2. Настройка функции "Модератор" в Microsoft Teams (лицензирование, предварительная версия, хранилище Loop, управление арендатором) — Microsoft Learn

3. Управление собраниями и событиями Microsoft 365 Copilot в Teams (параметры политики администратора и PowerShell) — Microsoft Learn

4. Интеллектуальный обзор звонков и собраний Teams (лицензирование, требования к транскрипции/записи, закрепление приложения Meet) — Microsoft Learn

5. Использование Copilot без записи собрания Teams (функция «Только во время собрания») — служба поддержки Microsoft

Найдите новейшие разработки в области ИИ в официальном магазине ИИ-помощников

О нас