В этом руководстве мы рассмотрим лучшие инструменты на основе искусственного интеллекта , о которых должен знать каждый помощник руководителя.
Статьи, которые могут вас заинтересовать после этой:
🔗 10 лучших инструментов аналитики на основе ИИ, необходимых для повышения эффективности вашей стратегии работы с данными – Откройте для себя лучшие платформы, помогающие командам анализировать сложные данные и принимать более быстрые и обоснованные бизнес-решения с помощью ИИ.
🔗 Инструменты коучинга на основе ИИ – лучшие платформы для повышения эффективности обучения и производительности – узнайте, как ИИ трансформирует личностное развитие, корпоративное обучение и результаты коучинга.
🔗 Инструменты для коучинга с использованием ИИ – лучшие платформы для повышения эффективности обучения и производительности – более подробный обзор инструментов, которые персонализируют обучение, отслеживают прогресс и обеспечивают измеримые результаты коучинга с помощью ИИ.
🔹 Почему инструменты искусственного интеллекта кардинально изменят ситуацию для помощников руководителей
Искусственный интеллект, используемый в качестве голосовых помощников, совершает революцию в традиционных административных ролях, благодаря следующим особенностям:
✔ Автоматизация планирования — больше никаких бесконечных электронных писем в поисках оптимального времени для встречи.
✔ Улучшение коммуникации — ИИ может составлять электронные письма, подводить итоги встреч и даже отвечать на запросы.
✔ Оптимизация управления данными — инструменты на базе ИИ помогают организовывать файлы, отслеживать задачи и мгновенно получать аналитические данные.
✔ Повышение производительности — ИИ сводит к минимуму рутинные задачи, позволяя помощникам руководителей сосредоточиться на важных обязанностях.
🔹 Лучшие инструменты ИИ для помощников руководителей
1. Reclaim.ai – Интеллектуальное планирование на основе ИИ 📅
🔍 Лучше всего подходит для: Автоматического планирования встреч и распределения времени
Reclaim.ai помогает помощникам руководителей, предоставляя следующие возможности:
✔ Автоматическое планирование встреч в зависимости от доступности.
✔ Создание интеллектуальной системы приоритезации задач для оптимизации рабочего процесса.
✔ Интеграция с Google Календарем для удобного планирования.
2. Grammarly – ИИ-помощник в написании текстов ✍️
🔍 Идеально подходит для: Доработки электронных писем, отчетов и деловой переписки
Grammarly — это инструмент для написания текстов на основе искусственного интеллекта, который:
✔ Проверяет грамматику, орфографию и тон электронных писем.
✔ Предлагает профессиональные и лаконичные формулировки.
✔ Помогает помощникам составлять понятные и безошибочные отчеты.
3. Otter.ai – Расшифровка совещаний с помощью ИИ 🎙️
🔍 Идеально подходит для: расшифровки и подведения итогов совещаний в режиме реального времени
Otter.ai помогает помощникам руководителей, предоставляя следующие возможности:
✔ Автоматическая расшифровка протоколов совещаний для удобства использования.
✔ Создание сводок на основе ИИ для экономии времени.
✔ Интеграция с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
4. Motion – менеджер задач и проектов на основе искусственного интеллекта 🏆
🔍 Идеально подходит для: расстановки приоритетов и эффективного управления проектами
Motion AI позволяет помощникам руководителей:
✔ Автоматизировать планирование задач в зависимости от срочности.
✔ Использовать систему управления временем на основе ИИ для предотвращения конфликтов в расписании.
✔ Синхронизироваться с календарями и инструментами управления проектами.
5. Fireflies.ai – Приложение для создания заметок и голосовой помощник на основе ИИ 🎤
🔍 Лучше всего подходит для: записи и составления резюме голосовых разговоров
Fireflies.ai повышает эффективность работы EA за счет:
✔ Записи и анализа совещаний с использованием аналитических данных на основе ИИ .
✔ Создания интеллектуальных сводок совещаний .
✔ Синхронизации с инструментами управления проектами и CRM.
6. Superhuman – Управление электронной почтой на основе ИИ 📧
🔍 Лучше всего подходит для: ускорения обработки электронной почты и расстановки приоритетов.
Искусственный интеллект Superhuman AI оптимизирует управление электронной почтой, выполняя следующие функции:
✔ Приоритизация важных писем для быстрой реакции.
✔ Предоставление ответов на письма, сгенерированных ИИ .
✔ Ускорение управления входящими сообщениями с помощью интеллектуальных фильтров.
🔹 Как выбрать подходящие инструменты ИИ для вашей роли помощника руководителя
При выборе инструментов искусственного интеллекта для помощников руководителей следует учитывать следующее:
✔ Интеграция с существующими инструментами – Обеспечьте бесперебойную связь с календарями, электронной почтой и платформами управления проектами.
✔ Простота использования – Инструмент должен быть интуитивно понятным и требовать минимального обучения.
✔ Настройка – Инструменты на основе ИИ, адаптирующиеся к вашему рабочему процессу, обеспечивают наилучшие результаты.
✔ Безопасность и соответствие требованиям – Конфиденциальность данных имеет решающее значение при работе с конфиденциальной информацией руководителей.
📢 Найдите новейшие инструменты искусственного интеллекта в магазине AI Assistant Store 💬✨