В этом руководстве мы рассмотрим лучшие инструменты на базе искусственного интеллекта , о которых должен знать каждый помощник руководителя.
Статьи, которые вам может быть интересно прочитать после этой:
🔗 10 лучших инструментов аналитики на основе ИИ — вам нужно вывести на новый уровень свою стратегию работы с данными — откройте для себя лучшие платформы, помогающие командам анализировать сложные данные и принимать более быстрые и разумные бизнес-решения с помощью ИИ.
🔗 Инструменты коучинга на основе ИИ — лучшие платформы для улучшения обучения и производительности — узнайте, как ИИ меняет результаты личностного развития, корпоративного обучения и коучинга.
🔗 Инструменты коучинга на основе ИИ — лучшие платформы для улучшения обучения и производительности — более глубокий анализ инструментов, которые персонализируют обучение, отслеживают прогресс и обеспечивают измеримые результаты коучинга с помощью ИИ.
🔹 Почему инструменты ИИ меняют правила игры для помощников руководителей
Помощники на базе искусственного интеллекта кардинально меняют традиционные административные роли за счет:
✔ Автоматизация планирования — больше не нужно отправлять электронные письма в поисках наилучшего времени для встречи.
✔ Улучшение коммуникации — ИИ может составлять электронные письма, подводить итоги встреч и даже отвечать на запросы.
✔ Оптимизация управления данными — инструменты на базе ИИ помогают организовывать файлы, отслеживать задачи и мгновенно предоставлять аналитику.
✔ Повышение производительности — ИИ минимизирует рутинные задачи, позволяя помощникам сосредоточиться на более важных обязанностях.
🔹 Лучшие инструменты ИИ для помощников руководителей
1. Reclaim.ai – интеллектуальное планирование на базе искусственного интеллекта 📅
🔍 Лучше всего подходит для: автоматического планирования встреч и распределения времени
Reclaim.ai помогает помощникам руководителей:
✔ Автоматически планировать встречи в зависимости от доступности.
✔ Создавать интеллектуальную приоритизацию задач для оптимизации рабочего процесса.
✔ Интегрироваться с Google Calendar для удобного планирования.
2. Grammarly — ИИ-помощник по написанию текстов ✍️
🔍 Подходит для: доработки электронных писем, отчетов и профессионального общения.
Grammarly — это инструмент для написания текстов на базе искусственного интеллекта, который:
✔ Проверяет грамматику, орфографию и тон в электронных письмах.
✔ Предлагает профессиональные и лаконичные формулировки.
✔ Помогает специалистам по аудиту составлять понятные и безошибочные отчеты.
3. Otter.ai – Транскрипции встреч с помощью ИИ 🎙️
🔍 Лучше всего подходит для: расшифровки и подведения итогов совещаний в режиме реального времени
Otter.ai помогает помощникам руководителей:
✔ Автоматически расшифровывает совещания для справки.
✔ Создает сводки на основе ИИ для экономии времени.
✔ Интегрируется с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
4. Motion – ИИ-менеджер задач и проектов 🏆
🔍 Лучше всего подходит для: расстановки приоритетов задач и эффективного управления проектами.
Motion AI позволяет специалистам по управлению проектами:
✔ Автоматизировать планирование задач в зависимости от их срочности.
✔ Использовать управление временем на базе ИИ для предотвращения конфликтов планирования.
✔ Синхронизироваться с календарями и инструментами управления проектами.
5. Fireflies.ai – ИИ-приложение для создания заметок и голосовой помощник 🎤
🔍 Лучше всего подходит для: записи и обобщения голосовых разговоров.
Fireflies.ai повышает эффективность работы EA за счет:
✔ Записи и анализа совещаний с использованием аналитики на основе ИИ .
✔ Формирования интеллектуальных сводок по совещаниям .
✔ Синхронизации с инструментами управления проектами и CRM.
6. Сверхчеловек — управление электронной почтой на базе искусственного интеллекта 📧
🔍 Лучше всего подходит для: ускорения процессов обработки электронной почты и расстановки приоритетов
Сверхчеловеческий ИИ оптимизирует управление электронной почтой за счет:
✔ Приоритизации важных писем для быстрого ответа.
✔ Предоставления ответов на электронные письма, сгенерированных ИИ .
✔ Ускорения управления входящими сообщениями с помощью интеллектуальных фильтров.
🔹 Как выбрать правильные инструменты ИИ для вашей роли помощника руководителя
При выборе инструментов ИИ для помощников руководителей учитывайте:
✔ Интеграция с существующими инструментами — обеспечьте бесперебойную связь с календарями, электронной почтой и платформами управления проектами.
✔ Простота использования — инструмент должен быть интуитивно понятным и требовать минимального обучения.
✔ Настройка — инструменты ИИ, адаптирующиеся к вашему рабочему процессу, обеспечивают наилучшие результаты.
✔ Безопасность и соответствие требованиям — конфиденциальность данных имеет решающее значение при работе с конфиденциальной информацией руководства.
📢 Найдите новейшие инструменты ИИ в магазине AI Assistant 💬✨